Use Case · Interner Wissenstransfer

Unternehmenswissen sofort auffindbar, sicher gespeichert, für alle nutzbar

Jahrzehntelanges Know-how steckt in den Köpfen erfahrener Mitarbeitender, in tiefen Ordnerstrukturen und in Systemen, die kaum noch jemand bedienen kann. Wenn diese Menschen gehen, geht ihr Wissen mit. Mimirio macht Schluss damit.

DSGVO konform · AI Act konform

42%
des Arbeitstages geht für Wissensuche verloren

(McKinsey, Atlassian)

70%
des Unternehmenswissen ist nicht dokumentiert
62%
höhere Faktentreue als Standard KI-Syteme
100%
Daten bleiben im eigenen Unternehmen

Die Herausforderung

Wissen verdunstet
Jeden Tag, in jedem Unternehmen.

Es passiert langsam – ein Ruhestand hier, ein Jobwechsel dort. Die Babyboomer-Generation verlässt gerade in enormen Zahlen den DACH-Arbeitsmarkt. Mit ihnen geht jahrelanges, einzigartiges Know-how – das nirgends steht, weil es nie jemand aufschreiben musste.

Wissen versteckt sich in Tiefen

Ordnerstrukturen mit tausenden Dateien, Datenbanken aus den 2010er, SharePoint-Seiten oder Wikis die niemand mehr pflegt: Das Wissen existiert, aber niemand findet es mehr. Die Suche dauert länger als die eigentliche Arbeit.

Implizites Wissen wird nie aufgeschrieben

Das Wichtigste wird nie dokumentiert: warum bei Kunde X so vorgegangen wird, welcher Workaround für Problem Y funktioniert, was hinter der Entscheidung von 2018 steckte. Es lebt in Köpfen, bis es nicht mehr da ist.

Dieselben Fragen, immer wieder

Erfahrene Mitarbeitende beantworten täglich dieselben Fragen. Eine enorme Ressourcen-Verschwendung – und ein Zeichen, dass das Wissen nicht dort zu finden ist, wo es gebraucht wird.

Wissen als  ungeschütztes Kaptial

Jahrelang aufgebautes Prozess-Know-how, Produktionsmethoden, Kundenwissen: Das einzigartige Kapital eines Unternehmens. Wenn es nicht intern gesichert ist, ist es gefährdet – durch Abgänge, durch Vergessen, durch Silos.

Wie Mimirio hilft

Vier Schritte
Wissen gesichert, geteilt, nutzbar.

Mimirio verbindet alle Quellen, in denen euer Wissen steckt und verknüpft es automatisch zu einer verlässlichen, intelligenten Wissensbasis, die wächst und Zusammenhänge erkennt. Und macht sie für alle im Unternehmen per natürlicher Sprache zugänglich.

Alle Quellen verbinden

Mimirio koppelt sich an Fileserver, SharePoint, Confluence, E-Mail-Archive, CRM und Fachanwendungen – ohne IT-Großprojekt. Das Wissen wird dort abgeholt, wo es jetzt liegt.

Kuratieren & verknüpfen

Mimirio bereinigt Duplikate, erkennt Zusammenhänge über Quellen hinweg und baut eine lebendige Wissensbasis auf – die täglich wächst und sich selbst aktuell hält.

Fragen stellen, Antworten bekommen

Alle können in natürlicher Sprache fragen – vom Trainee bis zur Führungskraft. Mimirio antwortet mit Quellen-Nachweis, auf Basis echter Unternehmensdokumente, in Sekunden.

Wissen bleibt intern

Das einzigartige Know-how verlässt das Unternehmen nicht. Mimirio läuft on-premise oder in eurer privaten Cloud, kein Byte geht an externe KI-Dienste.

Wissen in der Praxis

Für alle im Unternehmen –
jede Generation profitiert anders.

Wissenstransfer ist kein HR-Projekt. Es ist eine tägliche Aufgabe, ob Trainees, die lieber tippen als fragen, Teamleitung die keine Zeit für Wiederholungen hat, oder erfahrene·r Expert·in deren Wissen gesichert werden soll. Mimirio ist immer verfügbar.

Erfahrene Expert·innen

Wissen bekommt die Bühne, die es verdient.

Jahrelanges Know-how verschwindet nicht mehr mit dem Abgang von Mitarbeitenden. Mimirio dokumentiert, strukturiert und verknüpft es – und macht es für das gesamte Unternehmen zugänglich. Das Vermächtnis bleibt.

Wissen wird gesichert

Teamleads

 Endlich Zeit für das, was wirklich zählt.

Weniger Erklärungen, weniger Suche, weniger Wiederholung. Mimirio übernimmt die Routinefragen – damit du dich auf Führung, Strategie und die komplexen Herausforderungen konzentrieren kannst.

70% weniger Zeit für Wissenssuche

Trainees & Berufseinsteigende

Fragen stellen, ohne zu stören.

Viele der jüngeren Generation tippen lieber, als persönlich zu fragen. Mimirio ist rund um die Uhr verfügbar, urteilt nicht und kennt alle Antworten – auf Basis echter Unternehmensdaten, nicht erfundener Inhalte.

Selbstständig & sicher von Tag 1

Integrationen

Verbindet sich mit
euren existierenden Systemen.

Mimirio holt das Wissen dort ab, wo es bereits liegt – kein Umzug, keine Umstrukturierung, kein neues System das parallel gepflegt werden muss.

SharePoint & Co 
Kennt alle Dokumente 
Teams / Slack
Kommunikation als Wissensquelle
Outlook / E-Mail
Impliziertes Wisse aus Korrespondenz
Confluence & Wikis
Wilis & Dokumentationen einbinden
Jira / PM-Tools
Entscheidungs-Historie & Lössungen
Fileserver & Laufwerke
Auch alte Ordnerstrukturen indexieren

Unternehmen die mit Mimirio Arbeiten

Demo Termin buchen.
Das Wissen eures Unternehmens
gehört euch – für immer.

Zeig uns, wo euer Wissen heute steckt – wir zeigen dir in einer persönlichen Demo, wie Mimirio es verbindet, zugänglich macht und schützt. Vollständig in eurer Infrastruktur, DSGVO-konform.

Kostenlos & unverbindlich · Klarheit in 30 Minuten · Pilotprojekt auf Anfrage

Euer Kernwissen bleibt eures – vollständig, sicher, intern.

On-premise oder private Cloud · Keine Weitergabe an externe KI-Dienste · Vollständige Datensouveränität

DSGVO-konform EU AI Act konform On-Premise I am from Austria

QuelleN