Einsatzbereich · Projektmanagement

Vom Transkript zum fertigen Protokoll – in 5 Minuten

Effiziente Meeting Nachbereitung: Mimirio verarbeitet das Meeting-Transkript, erstellt ein Protokoll in unterschiedlichen Detailgraden, überträgt ToDos direkt in Jira oder Planner. Bei Bedarf wird auch eine Confluence-Seite erstellt.

Wie es funktioniert Demo buchen

DSGVO konform · AI Act konform

90%

weniger Zeitauwand für Protokollerstellung

Description

Ausgabeformate

manuelle ToDo Übertragung

Die Herausforderung

Nach jedem Meeting
beginnt die eigentliche Arbeit.

Ein 60-minütiges Meeting produziert ein 30-seitiges Transkript. Jemand muss es lesen, das Wesentliche herausfiltern, ein Protokoll schreiben, ToDos identifizieren & übertragen, in der richtige Vorlage formatieren, exportieren und an alle Verantwortlichen verteilen bzw. ablegen.

Die Nachbereitung dauert im Schnitt ebenfalls 1 Stunde – und passiert deshalb oft gar nicht.

Wertvolle Zeit geht verloren

Protokolle entstehen entweder mit großem Aufwand oder gar nicht – weil niemand die Zeit findet, sie sorgfältig zu erstellen.

ToDos gehen verloren

Aufgaben werden im Transkript erwähnt, aber nie formal übertragen. Planner & Jira bleiben leer.

Kein einheitliches Format

Jede Person schreibt Protokolle anders. Unternehmensvorlagen werden ignoriert, Confluence-Seiten nicht gepflegt.

Entscheidungen nicht auffindbar

“Was haben wir letztes Quartal zum Thema X entschieden?” – niemand weiß es, weil Protokolle nicht durchsuchbar sind.

Wie Mimirio hilft

4 Schritte. Alles Automatisch.

Mimirio liest das Transkript. Extrahiert Entscheidungen, Aufgaben & Verantwortlichkeiten. Erstellt ein Protokoll in gewünschtem Format & Vorlagen. Verteilt das Ergebnis automatisch in alle relevanten Systeme.

Hochladen

Transkript verarbeiten

Mimirio versteht alle gängigen Formate. Teams, Zoom, Whisper oder eigenen Transkriptionen. Mimirio verwandelt Audio Dateien in lesbare Transkripte oder verarbeitet direkt die Transkript-Textdatei.

Datenverarbeitung

Inhalt & Struktur analysieren

Mimirio erkennt besprochene Themen, fasst Entscheidungen zusammen, extrahiert zu erledigende Aufgaben, Verantwortliche und besprochene Fristen.

Aufbereitung

Protokoll im benötigen Format

Kurz, zusammengefasst oder ausführlich? Länge und Detailgrad des Protokolls einfach entscheiden. Ein paar ergänzende Anweisungen und fertig ist das Protokoll. Auf Wunsch in unternehmenseigenen Word-Vorlagen, als Confluence-Seite oder als E-Mail Entwurf exportiert.

Aktion

Tickets & Dokument erstellt

Aufgaben werden direkt als Jira-Ticket oder Planner-Karte angelegt, mit Titel, Beschreibung, Zuständiger Person und Fälligkeitsdatum. Jedes Element kann individuell angepasst & verändert werden.

Was Du Bekommst

Vom Transkript
direkt in den Workflow

Mimirio erzeugt nicht nur ein Protokoll – es erstellt alle relevanten Meeting-Unterlagen gleichzeitig. So erhalten alle Beteiligten und jede Plattform genau die passende Aufbereitung.

Executive Summary

Ein prägnantes Protokoll auf einer halben Seite – ideal für Führungskräfte, die den Kern ohne Details brauchen. Kernentscheidungen, wichtigste ToDos, nächste Schritte.

Word-Export E-Mail Entwurf

Standardprotokoll

Das vollständige Meeting-Protokoll mit allen Tagesordnungspunkten, Entscheidungen, Diskussionen und Aufgaben – in der unternehmenseigenen Gliederung.

Word-Export Vorlagen

Vollständige Mitschrift

Strukturierte Vollversion mit allen Wortmeldungen, Argumenten und Hintergrundinformationen – für rechtlich relevante oder revisionspflichtige Meetings.

Word-Export

Confluence Seite

Das Protokoll erscheint als strukturierte Seite im richtigen Confluence-Space, mit korrekter Verlinkung zu Vorgänger-Meetings und relevanten Projekten.

Confluence Vorlage Sharepoint