KI für Gemeinden, Ämter & Städte
DSGVO konform · AI Act konform
Vom Transkript zum fertigen Protokoll,
inklusive Newsletter oder Social Media Beitrag.
Gemeinderatssitzungen sind öffentlich relevant – aber die Nachbereitung kostet viel Zeit. Mimirio erstellt aus dem Sitzungsprotokoll automatisch mehrere Ausgaben: eine ausführliche Zusammenfassung für die Gemeinde-Website, eine kompakte Version für die Bevölkerung und Social-Media-Beiträge, der alle auf dem Laufenden hält.
3 Aufgaben auf einmal erledigt
Aus einem Transkript entstehen: ausführliches Amtsprotokoll, bürgerfreundliche Zusammenfassung und Social-Media-Beitrag – fertig zum Veröffentlichen.
Direkt auf die Gemeinde Website
Ein kompakte Zusammenfassung kann als strukturierter Text oder als barrierefrei formatiertes HTML-Dokument für die Gemeinde-Website exportiert werden.
Alte Situngen sofort auffindbar
„Was hat der Gemeinderat im März 2023 zur Raumplanung beschlossen?” – Mimirio durchsucht alle gespeicherten Protokolle & Dokumente in Sekunden.
Öffentlich vs. vertraulich trennbar
Mimirio unterscheidet, welche Inhalte öffentlich publiziert werden dürfen und welche Teile des Protokolls intern bleiben – automatisch, nach euren Regeln.
Ein Transkript einer fiktiven Gemeinderatsitzung als Beispiel und die unterschiedlichen Endergebnisse:
Texte formulieren, Fragen beantworten,
in andere Sprachen übersetzen
für alle Bereiche.
Von der Vergabestelle bis zum Kindergarten: Jede Abteilung in einer Gemeinde hat andere Anforderungen. Was alle gemeinsam haben: viel Schriftarbeit, komplexe Regelwerke und manchmal Bewohner:innen, die kein Deutsch sprechen. Mimirio hilft überall.
Texte formulieren & verbessern
Ob Bescheid, Pressemitteilung, Förderantrag oder einfacher Aushang am Schwarzen Brett: Mimirio schlägt den richtigen Ton an – amtlich wo nötig, bürgernah wo möglich. Direkt im Texteditor oder als Export.
→ Bescheide und Stellungnahmen entwerfen
→ Förderanträge strukturiert aufbereiten
→ Komplexe Regelwerke einfach erklären
Interne Wissenssuche
Wo liegt die aktuell gültige Fassung der Gemeindeordnung? Was war die letzte Entscheidung zu diesem Grundstück?
Mimirio durchsucht alle internen Dokumente und liefert die Antwort mit Quellenangabe.
Mehrsprachigkeit als Standard
In österreichischen Gemeinden sprechen Bürger·innen heute Dutzende verschiedene Sprachen.
Mimirio übersetzt Behörden-Deutsch in verständliche Sprache – und in andere Sprachen, wenn nötig. Schnell, korrekt, intern.
→ Elternbriefe in 10+ Sprachen in Sekunden
→ Amtliche Texte verständlich formulieren
→ Integrationsarbeit spürbar entlasten.
Wenn erfahrene Mitarbeitende gehen –
und ihr Wissen bleibt.
Allein in Wien gehen bis 2032 rund 21.000 Verwaltungsmitarbeitende in Pension. Österreichs Gemeinden stehen überall vor derselben Herausforderung: jahrzehntelanges Wissen erfahrener Mitarbeitender muss gesichert werden, bevor es mit ihnen geht?
Implizites Wissen erfassen
Mimirio kennt interne Dokumente, E-Mails, Aktenvermerke und Bescheide und baut daraus eine durchsuchbare Wissensbasis, die das institutionelle Gedächtnis der Gemeinde abbildet.
Nahtloses Onboarding neuer Team-Mitglieder
Neue Angestellte im Gemeindeamt können sofort Fragen stellen und bekommen Antworten auf Basis echter, lokal gültiger Dokumente. Kein wochenlanges Einarbeiten durch erfahrene Kolleg·innen nötig.
Wachsende, lebendige Dokumentation
Die Wissensbasis wächst automatisch: Jedes neue Dokument, jeder Bescheid, jedes Protokoll wird eingespielt und macht das Wissen der Gemeinde breiter und tiefer.
Für kleine Gemeinden entscheidend
In einer Gemeinde mit 2.000 Einwohner·innen kennt oft nur eine Person, das Baurecht. Fällt sie weg, fällt wertvolles Wissen weg. Mimirio hilft, dieses Wissen rechtzeitig zu sichern und für andere nutzbar zu machen.
Gemeinden tragen
besondere Verantwortung
Der EU AI Act ist in Kraft. Der Rechnungshof mahnt klare Standards ein. Gemeinden verwalten hochsensible Daten ihrer Bürger·innen – und jedes KI-System, die dabei eingesetzt wird, muss diesen Anforderungen entsprechen. Mimirio wurde genau für diesen Anspruch entwickelt.
Keine Risiken durch externe KI-Tools
Wenn Mitarbeiter:innen ChatGPT oder andere externe Tools nutzen, verlassen Bürgerdaten möglicherweise unkontrolliert die Gemeinde. Mit Mimirio gibt es eine sichere, konforme Alternative – die auch besser auf interne Dokumente zugreifen kann.
Transparenz gegenüber der Bevölkerung
Bürger:innen haben ein Recht zu wissen, wenn KI in Verwaltungsentscheidungen eingesetzt wird. Mimirio unterstützt dabei mit nachvollziehbaren, zitierbaren Antworten – nicht mit Black-Box-Empfehlungen.
Einfaches Deployment – kein IT-Team nötig
Viele Gemeinden haben keine eigene IT-Abteilung. Mimirio bietet eine gehostete Option mit europäischen Servern und minimalen Anforderungen an eure IT-Infrastruktur an.
Österreichisches Unternehmen, europäische Werte
Mimirio wurde in Wien entwickelt und entspricht europäischen Datenschutz- und Ethikstandards von Grund auf – keine nachträglichen Compliance-Patches, sondern echte Architekturentscheidung.
Vom Transkript
direkt in den Workflow
Mimirio erzeugt nicht nur ein Protokoll – es erstellt alle relevanten Meeting-Unterlagen gleichzeitig. So erhalten alle Beteiligten und jede Plattform genau die passende Aufbereitung.
Vollständige Mitschrift fürs Archiv
Strukturierte Vollversion mit allen Wortmeldungen, Argumenten und Hintergrundinformationen – für rechtlich relevante oder revisionspflichtige Meetings.
Zusammenfassung für jeden Bereich
Eine Zusammenfassung der relevantesten Inhalte auf einer Seite, je nach Bereich getrennt – ideal für Führungskräfte, die den Kern ohne Details brauchen. Kernentscheidungen, wichtigste ToDos, nächste Schritte.
E-Mail Entwurf
Das Protokoll als Anhang einer E-Mail inklusive fertigen Text-Entwurf. Korrekturlesen, Verteiler-Listen eintragen und verschicken – Nachbearbeitung erledigt.
Durchsuchbare Protokollbasis
Alle Protokolle werden in die Mimirio-Wissensbasis aufgenommen. „Was haben wir letztes Quartal zu Budget X entschieden?” – Antwort in wenigen Sekunden.
Verbindet sich mit
den bestehenden Tools.
Mimirio fügt sich nahtlos in die bestehende Tool-Landschaft ein – keine neue Software, die parallel bedient oder aktuell gehalten werden muss.
Mimirio für deine Gemeinde.
Buche eine persönliche Demo – wir zeigen dir, wie Mimirio mit euren echten Dokumenten, euren Abläufen und eurem Budget funktioniert. Kein IT-Aufwand, keine langen Einführungsprojekte.
Kostenlos & unverbindlich · Klarheit in 30 Minuten · Pilotprojekt auf Anfrage
Konkrete Anwendngsbeispiele von Mimirio
Wie Mimirio in der Praxis angewendet wird & Teams wertvolle Zeit einspart.