Use Case · Smarte Wissenssuche

Smarte Wissenssuche: Finden statt stundenlang Suchen

Mitarbeiter verbringen fast ein Drittel des Tages mit der Suche nach Dokumenten, E-Mails und Antworten. Mimirio durchsucht alle Datenquellen gleichzeitig und liefert präzise Antworten inklusive Quellenangaben – DSGVO-konform.

DSGVO konform · AI Act konform

42%
des Arbeitstages geht für Wissensuche verloren

(McKinsey, Atlassian)

< 2s
Antwortzeit für Auswertung tausender Dokumente
62%
höhere Faktentreue als Standard KI-Systeme
100%
DSGVO-konforme Suche in eurer Infrastruktur

Die Herausforderung

Die tägliche Informationsflut:
Die Nadel im Heuhaufen finden.

Jeden Tag wächst die Datenmenge auf Laufwerken, SharePoint-Instanzen, Wikis und Chats. Klassische Ordnerstrukturen und simple Schlagwortsuchen scheitern daran, Zusammenhänge zu erkennen. Die Suche nach der richtigen Information wird zur lästigen Routine, die wertvolle Entwicklungs- und Arbeitszeit schluckt.

Veraltete Suchtreffer

Man findet Dokumente, weiß aber nicht, ob es die aktuellste Version ist oder wo der aktuelle Entwurf liegt.

System-Silos blockieren

Wissen liegt verteilt in SharePoint, Jira, Outlook, lokalen Netzlaufwerken und Confluence. Es gibt keine übergreifende Suche.

Ungenaue Schlagworte

Klassische Suchen finden nur exakte Begriffe. Wer nicht exakt formuliert, findet nichts, obwohl das Dokument existiert.

Zeitverlust für Experten

Erfahrene Kollegen werden ständig unterbrochen, um Dateipfade zu teilen oder bereits gelöste Fragen erneut zu beantworten.

Wie Mimirio hilft

Vier Schritte
Wissen finden, verstehen, nutzen.

Mimirio liest alle Dokumente semantisch, erkennt Zusammenhänge und macht das gesamte Unternehmenswissen über ein intuitives Suchfeld in Sekunden zugänglich – sicher, exakt und transparent mit Quellenangaben.

Semantische Suche

Mimirio versteht den Kontext der Suchanfrage. Du kannst Fragen in natürlicher Sprache stellen und erhältst genau das benötigte Konzept.

Zitierte Fakten und Belege

Keine Halluzinationen. Mimirio generiert die Antwort direkt aus euren Dokumenten und belegt jeden Satz mit einem Klick-Link zur Quelle.

Silo-übergreifendes Dashboard

Eine zentrale Suchleiste durchforstet SharePoint, Netzlaufwerke, Confluence, Teams-Kanäle und E-Mails gleichzeitig.

Voller Datenschutz

Datenhoheit bleibt gewahrt. Alle Abfragen werden lokal (on-premise) oder in eurer privaten Cloud verarbeitet. Keine Daten fließen nach außen.

Wissenssuche in der Praxis

Echte Arbeitserleichterung –
für alle Rollen im Unternehmen.

Eine schnelle Suchfunktion ist die Grundlage effizienter Teamarbeit. Von Entwickler-Teams über den Kundenservice bis hin zur IT-Administration profitieren alle Abteilungen gleichermaßen.

Mitarbeitende

Sekundenschnelle Auskunft.

Kein langes Suchen in alten Ordnern oder Chats. Stelle Mimirio einfach die Frage, und erhalte eine präzise Antwort inklusive Link zum passenden Dokument.

Suchen verkürzen

IT-Leitung

Rechtekonforme Auswertung.

Sicherheit an erster Stelle. Mimirio respektiert alle bestehenden Benutzerrechte und liefert Suchtreffer nur aus den Dokumenten, auf die der Nutzer Zugriff hat.

100% DSGVO-konform

Projektleiter

Projektstände auf Knopfdruck.

Wer hat wann was entschieden? Frage Mimirio nach alten Projektbeschlüssen, Verträgen oder E-Mails und beende die manuelle Recherche.

Bessere Entscheidungen

Integrationen

Verbindet sich mit
euren existierenden Systemen.

Mimirio sucht direkt in euren Systemen – kein Datenumzug, keine manuelle Aufbereitung nötig. Die gewohnte Arbeitsweise bleibt erhalten.

SharePoint & Co 
Kennt alle Dokumente 
Teams / Slack
Kommunikation als Wissensquelle
Outlook / E-Mail
Impliziertes Wisse aus Korrespondenz
Confluence & Wikis
Wilis & Dokumentationen einbinden
Jira / PM-Tools
Entscheidungs-Historie & Lössungen
Fileserver & Laufwerke
Auch alte Ordnerstrukturen indexieren

Unternehmen die mit Mimirio Arbeiten

“Mit Mimirio habe ich unser jahrelang aufgebautes Expertenwissen sofort griffbereit – kompetente Antworten auf jede Frage, in Sekunden verfügbar.”

Fabian NIKLAS
Fabian NIKLAS

Projektmanager, Raiffeisen Informatik

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On-premise · Private Cloud Keine Weitergabe an externe KI-Dienste Made in Austria

Das Wissen eures Unternehmens
gehört euch – für immer.

Zeig uns, wo euer Wissen heute steckt – wir zeigen dir in einer persönlichen Demo, wie Mimirio es verbindet, zugänglich macht und schützt.
Vollständig in eurer Infrastruktur, DSGVO-konform.

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