Mandantendaten bleiben
im Haus – auch mit KI
On Premise · DSGVO-konform · souverän
on-premise betreibbar
mit interner Quellenangabe
Verschwiegenheit ist Berufsrecht –
keine Konfigurationsfrage.
§ 9 Abs. 2 RAO und § 80 WTBG 2017 verpflichten zur Verschwiegenheit über alles Anvertraute – unabhängig davon, ob die Information anderweitig zugänglich ist. § 37 Abs. 2 NO geht weiter: Notar·innen müssen auch die eigenen Beschäftigten zur Geheimhaltung verpflichten und die Einhaltung beobachten. Die Pflicht endet also nicht an der eigenen Person. Der KI-Leitfaden der deutschen Bundesrechtsanwaltskammer (Jänner 2025) benennt die berufsrechtlichen Risiken, die sich daraus beim Einsatz von KI-Werkzeugen ergeben. Mimirio beantwortet das auf der Architekturebene statt in den Einstellungen: die Plattform läuft dort, wo die Akten schon liegen.
Akten und Urkunden verlassen das Haus nicht
Mimirio läuft vollständig auf eurer eigenen Infrastruktur. Kein Schriftsatz, keine Urkunde, kein Aktenvermerk und keine Mandantenkorrespondenz wird an einen externen KI-Dienst übertragen – auch nicht zur Verarbeitung.
Kein Modelltraining mit Mandantendaten
Was die KI aus dem Kanzleibestand lernt, bleibt in der Kanzlei. Es fließt in kein Modell eines Anbieters zurück und steht keinem anderen Haus zur Verfügung.
Trennung von Mandaten und Parteien
Wer welche Akte sehen darf, entscheidet die bestehende Rechtestruktur. Mimirio antwortet jeder Person nur aus den Dokumenten, auf die sie ohnehin Zugriff hat – Informationsbarrieren zwischen Mandaten bleiben bestehen.
Nachvollziehbar bis zur Fundstelle
Jede Antwort nennt Dokument, Abschnitt und Seite. Wer sie weiterverwendet, kann sie belegen – gegenüber der Mandantschaft, dem Gericht und der Behörde.
Der Bestand der Kanzlei –
durchsuchbar wie ein Gedächtnis.
Jede Kanzlei und jedes Notariat trägt Jahrzehnte an Schriftsätzen, Urkunden, Gutachten, Verträgen und Aktenvermerken. Das Wissen darin ist vorhanden, aber kaum auffindbar – es steckt in Dateiablagen, in E-Mail-Verläufen und in einzelnen Köpfen. Mimirio macht diesen Bestand abfragbar, ohne dass ein Dokument das Haus verlässt.
„Hatten wir diesen Fall schon?“
Ähnliche Sachverhalte, frühere Schriftsätze und bereits erarbeitete Argumentationslinien findet Mimirio über den gesamten Bestand – auch wenn niemand mehr weiß, in welchem Mandat das war.
Entwürfe gegen die eigene Praxis prüfen
Neue Vertrags- und Urkundenentwürfe lassen sich gegen die Muster und die Klauselpraxis des Hauses stellen. Mimirio zeigt die Abweichung und die Stelle im Referenzdokument, aus der sie sich ergibt.
Fristen aus der Korrespondenz
Aus Schreiben, Bescheiden und E-Mails liest Mimirio Fristen heraus und schlägt daraus Aufgaben vor. Die Freigabe bleibt beim Team – Mimirio liefert den Vorschlag, nicht die Entscheidung.
Dokumente in der Kanzleivorlage
Aktenvermerke, Mandantenberichte und Zusammenfassungen entstehen direkt in den Vorlagen der Kanzlei, im eigenen Erscheinungsbild – als Word-Datei, nicht als Text zum Kopieren.
Weniger Aktenverwaltung,
mehr Arbeit an der Sache –
für Kanzlei und Notariat.
Besprechungen wollen protokolliert, Posteingänge sortiert, Statusfragen beantwortet werden. Diese Arbeit ist selten abrechenbar und fällt trotzdem jeden Tag an. Mimirio übernimmt den vorbereitenden Teil und legt dem Team einen Arbeitsstand vor statt einen leeren Bildschirm.
Besprechungsprotokolle und Aktenvermerke
Aus jedem Besprechungstranskript entsteht ein strukturierter Aktenvermerk samt Aufgabenliste, in der Vorlage der Kanzlei. Was ins Mandat gehört, steht am selben Tag in der Akte.
Posteingang vorbearbeitet
Eingehende Schreiben, Bescheide und Mandantenanfragen liest Mimirio, ordnet sie dem Mandat zu und fasst zusammen, worum es geht. Die Bearbeitung beginnt beim Inhalt statt beim Sortieren.
Übersetzungen mit Fachterminologie
Verträge, Korrespondenz und Gutachten übersetzt Mimirio in der juristischen und steuerlichen Fachsprache – intern, ohne dass ein Dokument das Haus verlässt.
Mandatshistorie abrufbar
„Was haben wir der Mandantschaft im März zur Haftungsfrage geschrieben?“ – Mimirio durchsucht die abgelegte Korrespondenz und liefert die Antwort mit direktem Link zum Dokument.
Verlassenschaft: Sachstand auf einen Blick
Letztwillige Verfügungen, Vermögensnachweise, Behördenschreiben und Korrespondenz fasst Mimirio zu einem Überblick über das Verfahren zusammen – jede Angabe mit Verweis auf das Dokument, aus dem sie stammt.
Treuhandauflagen sichtbar halten
Aus dem Treuhandvertrag liest Mimirio Auflagen, Bedingungen und Fristen heraus und macht daraus eine Aufgabenliste. Die Prüfung und die Freigabe bleiben im Haus – Mimirio liefert den Vorschlag, nicht die Entscheidung.
Wenn Erfahrene ausscheiden,
bleibt ihr Wissen in der Kanzlei.
Der Kanzleialltag lebt von Erfahrung, die nirgends dokumentiert ist: welche Argumentation trägt, wie eine Behörde üblicherweise entscheidet, warum eine Klausel damals so formuliert wurde. Geht die Person, geht das Wissen. Mimirio hält es fest, solange es noch abrufbar ist.
Erfahrungswissen sichern, bevor es geht
Mimirio erfasst laufend Aktenvermerke, Besprechungsnotizen und Entscheidungen und macht daraus eine durchsuchbare Wissensbasis. Der Wissenstransfer beginnt Jahre vor der Übergabe statt in der letzten Woche.
Nachwuchs fragen lassen, ohne zu stören
Fragen zu Abläufen, Vorlagen und Zuständigkeiten beantwortet Mimirio jederzeit und aus echten Kanzleidokumenten. Konzipient·innen (Rechtsanwaltsanwärter·innen), Notariatskandidat·innen und Berufsanwärter·innen kommen weiter, ohne die Partnerschaft zu unterbrechen.
Schneller im Mandat
Neue Kolleg·innen müssen die Mandatslage, die internen Abläufe und die Vorlagenlandschaft verstehen. Mimirio beantwortet diese Fragen aus den echten Unterlagen – nicht aus einem Handbuch, das niemand pflegt.
Vertretung ohne Übergabelücke
Wer ein Mandat kurzfristig übernimmt, bekommt Sachstand, Fristen und Korrespondenzverlauf zusammengefasst – mit Verweis auf die Dokumente, aus denen das stammt.
Verbindet sich mit
der bestehenden Ablage.
Mimirio holt das Wissen dort ab, wo es liegt – kein Migrationsprojekt und keine zweite Ablage, die parallel gepflegt werden muss.
Entwickelt für Berufe mit gesetzlicher Verschwiegenheitspflicht
KI für Kanzleien und Notariate –
ohne dass Mandantendaten das Haus verlassen
Zeigt uns eure Ablage und die Aufgabe, die am meisten Zeit kostet – wir zeigen in einer persönlichen Demo, wie Mimirio damit umgeht. Vollständig in eurer Infrastruktur, DSGVO-konform.
Kostenlos & unverbindlich · Klarheit in 30 Minuten · Pilotprojekt auf Anfrage
Konkrete Anwendungsbeispiele von Mimirio
Wie Mimirio in der Praxis angewendet wird & Teams wertvolle Zeit einspart.
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