Mimirio vs. Microsoft Copilot

Warum dieser Vergleich wichtig ist

Microsoft Copilot ist für Teams, die bereits vollständig in Microsoft 365 arbeiten, die naheliegende Wahl — aber „naheliegend“ ist nicht immer „richtig“. Wenn deine Daten deine eigene Infrastruktur nicht verlassen dürfen, wenn du eine Suche über mehr als nur SharePoint und Outlook brauchst, oder wenn du KI-Agenten willst, die unter kontrollierten Berechtigungen statt offen handeln, lösen die beiden Plattformen unterschiedliche Probleme. So schneiden sie im direkten Vergleich ab, Kategorie für Kategorie.

Mimirio

Microsoft Copilot

Was es ist

KI-Plattform, die über die gesamten Unternehmensdaten hinweg sucht, antwortet und handelt — SharePoint, Teams, Fileserver und mehr — vollständig unter deiner eigenen Kontrolle betrieben.

KI-Assistent, eingebettet in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams — basierend auf deinen Microsoft-365-Inhalten über Microsoft Graph.

Deployment-Modell

On-Premise, Private Cloud oder hybrid — betrieben und skaliert in deiner eigenen Infrastruktur, ohne Mindestlizenzanzahl und ohne Abhängigkeit von einem Hyperscaler.

Ausschließlich Cloud (von Microsoft gehostet); keine On-Premise-Option, Sovereign-Cloud-Verfügbarkeit ist weiterhin nur für die Zukunft angekündigt.

Datenstandort & Souveränität

Bleibt in deiner Infrastruktur oder einer EU-Private-Cloud deiner Wahl — verlässt nie deine Kontrolle, überschreitet nie eine Grenze, die du nicht genehmigt hast, und ist für kein ausländisches Rechtssystem zugänglich.

Datenstandort-Zusagen halten Daten in EU-Rechenzentren, aber als US-Unternehmen unterliegt Microsoft weiterhin dem US CLOUD Act — Daten können unabhängig vom Speicherort weiterhin herausverlangt werden.

Werden Kundendaten für Modelltraining verwendet?

Nie — und du musst uns dafür nicht einfach vertrauen. Du kontrollierst das Modell, die Infrastruktur und die Sicherheit, wodurch es vollständig überprüfbar ist, nicht nur versprochen.

Nein — Microsoft sichert zu, dass Mandanteninhalte nicht zum Training der zugrunde liegenden Modelle verwendet werden.

Verwendete KI-Modelle

Du wählst das Modell, das zu deinen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen passt — on-premise, EU-gehostet oder hybrid — und kannst später wechseln, ohne die Plattform zu tauschen. Kein Vendor-Lock-in.

Festgelegt auf Microsofts Modelle (OpenAI über Azure OpenAI) — keine Modellwahl.

Datenquellen-Integrationen

SharePoint, Teams, Outlook, Confluence, Jira, Fileserver und mehr — von Anfang an verbunden und durchsuchbar, über jedes Silo in deinem Unternehmen hinweg, nicht nur innerhalb eines einzigen Anbieter-Ökosystems oder der SaaS-Tools, die du zufällig schon nutzt.

Funktioniert mit Microsoft 365 über Graph (SharePoint, OneDrive, Outlook, Teams); Nicht-Microsoft-Quellen müssen manuell angebunden werden — aufwändig einzurichten und zu pflegen.

Zugriffsrechte

Jedes Suchergebnis und jede Agenten-Aktion respektiert deine bestehenden Zugriffsrechte — durchgesetzt direkt im Quellsystem, nicht von uns nachgebildet oder angenähert, sodass nie etwas offengelegt wird, das jemand nicht ohnehin schon sehen könnte.

Berücksichtigt M365-Berechtigungen bei der Such-Grundlage; übernimmt die bestehenden Identitäts- und Compliance-Richtlinien deiner Organisation.

Compliance & Zertifizierungen

DSGVO- und EU-AI-Act-konform von Grund auf, nicht nachträglich angepasst — durch On-Premise- oder EU-Private-Cloud-Betrieb bleibst du komplett außerhalb der meisten Fragen zu grenzüberschreitender Datenübermittlung, ohne ausländische Muttergesellschaft, ohne CLOUD-Act-Risiko und ohne einen Rechtsrahmen, der gerade vor Gericht angefochten wird.

DSGVO-konform mit EU Data Boundary und M365-Zertifizierungen (ISO 27001, SOC 2) — aber als US-Unternehmen weiterhin über den CLOUD Act und FISA-Überwachungsanordnungen erreichbar. Das EU-US Data Privacy Framework, auf das sich Microsoft stützt, wurde bereits rechtlich angefochten, so wie schon die Vorgänger-Regelungen (Safe Harbor, Privacy Shield) gekippt wurden.

Gesteuerte Agenten-Aktionen

Mit Skills handelt Mimirio in deinem Auftrag — einen Bericht entwerfen, einen Datensatz aktualisieren, eine Benachrichtigung senden — wobei jede Aktion auf eine bestimmte Berechtigung beschränkt, protokolliert und im Nachhinein vollständig überprüfbar ist, nicht nur im Prinzip kontrolliert.

Agents (Agent Builder / Copilot Studio) können handeln, gesteuert durch Purview und Admin-Leitplanken — vollständige Governance erfordert zusätzliche Einrichtung und Lizenzierung.

Kosten & Lizenz

Pro Nutzer, je nach Volumen etwa 10–50 €/Monat, zuzüglich der Betriebskosten deines Deployments — ein einziges, planbares Angebot für die gesamte Bereitstellung, nicht ein Stapel einzelner SKUs zum Abgleichen. Genauer Preis auf Anfrage.

Gestuft: Copilot Chat ist im M365-Abonnement enthalten (nutzungsbasierte Agenten); das vollständige Microsoft 365 Copilot kostet zusätzlich 30 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (31,50 $ bei monatlicher Zahlung); Copilot Studio wird separat nach Verbrauch abgerechnet.

Passt am besten für

Unternehmen, die Enterprise-Wissenssuche und sichere agentische Automatisierung brauchen, aber keine sensiblen Daten in einen öffentlichen Cloud-KI-Dienst geben wollen.

Teams, die tief im Microsoft-365-Ökosystem verankert sind und KI direkt in Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Teams eingebettet haben wollen.